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[分享] 如何让工作汇报“精彩”

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发表于 2014-2-10 09:21:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

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做工作汇报总是让人头疼,这样的抱怨时常在我们耳边响起:有啥好汇报的呢?每天7 点起床,8 点上车,9 点刷卡,干活,吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么汇报必然会失去其意义。不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训。

1、有求必报

领导交代的工作基本要做到事事回报,目的是让领导放心和随时掌握工作进展情况。

大部分人都是领导交代工作后就销声匿迹了,不管工作是做好了还是没有做好打死也不说。如果领导不主动问自己也不主动说,这样的人如果你是领导你喜欢吗?

我问过很多人,他们的回答是,既然事情已经做好了就没有必要汇报了。这是自己痛快不管他人死活的想法,事情做好了只有自己知道但是你的领导不知道啊,你不说上司怎么知道呢?

我也发现很多人事情没有处理好或者处理过程中不顺畅,很多人不汇报的原因是怕领导批评或说自己能力有问题。其实这种想法是多余的,甚至是害了自己。因为很多时候工作在做的过程中谁也不知道会怎么样,如果遇到问题了自己无法解决向上级汇报后一方面是提出援助,二是即使真出现问题,你的上司是事先知道的,作为一个正常的领导也不会怪罪你。如果你不汇报,即使工作圆满完全了,如果是变态的上司也要挑你毛病。

比如你本来已经提前一天完成了工作,领导会想为什么不提前2天呢?本来你一天成交了三个顾客提前下班放松一下,领导会想为什么不拜访几个客户呢?

2、准备建议和方案

汇报工作时尽量说出自己的想法,不要直愣愣地问——领导,这个怎么办?那个怎么做?领导会想:——他妈的,我是领导还是你是领导,什么事情都来问我,公司请你来有个屁用。

所以在汇报工作时,最好是事先想出几种解决方案,即使你的方案很幼稚也要提出到,这样领导才认为你曾经思考过,分析每个方案的利与弊,再说出自己比较偏向的方案,然后让领导做选择题而不是做问答题。

许多职场上的人都不知道这个技巧,而是抱怨领导不重视自己和提拔自己,平心而论,一个是有想法的人,一个是没有想法的人,你喜欢哪个?我有时候很自恋地想,我在上班的时候为什么没有遇到像老赵这样的人,可以少走很多弯路。所以你们知道这个技巧后应该是感到很幸庆的。

所以,汇报工作两个注意事项:一是做到随时回报,让领导放心;二是汇报工作时提出解决方案,让领导做选择题而不是问答题。保证你的上司喜欢上你。   

6 \% ~% ?$ m3 H. Z' r
发表于 2014-2-10 11:18:53 | 显示全部楼层
{:soso_e183:}
发表于 2014-2-11 08:19:13 | 显示全部楼层
我部门每个礼拜都用用邮件发上周的工作报告:Dear All,
! c+ c* o6 x9 O: r/ F# X请查收以下我的工作报告,谢谢!
# D# I) Q1 p9 D9 V一:科劲6 c8 m3 v; j, l* V: n4 G; K0 \
量产:3 _& {8 x; [6 h( H& K  Z* m! N, s
1.        硅胶更完成与供应商交接,年后再大批量生产且供应商会确定重新开模。; l2 V5 N' t! h4 r2 z  `* C
2.        年前统一五金家具和半成品夹具标准并明确给供应商。* [5 R; Z7 `0 T5 H9 ~3 L
3.        年前追踪硅胶更超额订单的付款事宜。8 {) D' l6 Z& o2 d% N
4.        年后密封圈新订单申请跟进并追踪超额货款。- E: w( X4 b$ ]6 z6 E7 N0 \! a
, ~2 k% r4 q5 p2 B
开发:; A& o$ b$ W. P) X9 M3 G4 M* {
1.        硅胶手套客人给的目标价是10RMB,找寻外面的三家供应商# j" Z# t- t+ f& v2 n
以及大洋的报价,最低价11.5RMB,最高价是19RMB,所以1 u; u% \3 B4 Y6 _  G/ W
选择放弃。
5 N# f) ~, |1 C2 E* v5 D0 E) V' F3 o+ s9 n' ]; b7 e# q
二:长濑贸易
" h) i. X( k. c$ P$ V1.  已经报出两款手环的价格,目前客人没有提出异议。7 _2 H5 g: }8 {
2.  客人已经听取我们的建议,重新改了PET,总共有6种,目前已经在打样确认哪款最合适。
1 Z% f! m$ s* y4 A. f     预计这周一会确定结果并于周三送样。9 T* y9 h8 Y0 Y; L; G; Q0 O
: ]' n5 a9 r4 C5 X% D3 V4 q% ~7 P
三:深圳Philips
  H* ~4 R9 D( R  j+ e: r1.1/25年前完成蜘蛛侠的初步正式样品20PCS,
' n) y; T. v2 h( Q2.  有网的蜘蛛侠项目的设计已经在确定阶段,预计年后会最终确定并开模。
- p, C& `+ p9 C6 p6 F7 n" L5 q3.  灰姑娘项目最终设计已经在敲定并进行了初步讨论,预计年后会最终确定方案。
) T# q) l( [( g7 y+ `4. Sofia的初步设计已经出来,并于这周三与客户开会讨论,预计年后会最终确定方案。
1 @: l3 l5 ]8 o, c5. LED套管这周内完成样品并送样。" v* E: k/ B6 p- y) J" q  _

6 r* u' h+ ~6 i三:永威
7 w0 ]; G" ^8 d0 L& l1.剩余订单基本排在年后出货。
! B3 C! m  q9 y, q2.模具费和11月份的货款已经收回。* @0 v; b+ w$ v0 N- V7 U" _; U1 v* R
四:珠海飞利浦
+ G, {$ R" O" Z4 `$ A! q& l( Q' t0 L1.年后追踪。
* o& X4 w: X: \6 o, S0 A' f五:COMBI' d; |  }" }1 b& H1 U& p
1.年后追踪。
8 e  d! Z% o  M# F) ?& {六:已经和客户明确春节休假时间/ v* W) c. n& {  R
是1/25-2/9. 2/10正式上班。6 S( a7 v1 z6 @4 {# ?
发表于 2014-2-11 16:14:21 | 显示全部楼层
好好学习,不仅要会做工作,还要学会表达、汇报。
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