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[分享] 如何让工作汇报“精彩”

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发表于 2014-2-10 09:21:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

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做工作汇报总是让人头疼,这样的抱怨时常在我们耳边响起:有啥好汇报的呢?每天7 点起床,8 点上车,9 点刷卡,干活,吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么汇报必然会失去其意义。不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训。

1、有求必报

领导交代的工作基本要做到事事回报,目的是让领导放心和随时掌握工作进展情况。

大部分人都是领导交代工作后就销声匿迹了,不管工作是做好了还是没有做好打死也不说。如果领导不主动问自己也不主动说,这样的人如果你是领导你喜欢吗?

我问过很多人,他们的回答是,既然事情已经做好了就没有必要汇报了。这是自己痛快不管他人死活的想法,事情做好了只有自己知道但是你的领导不知道啊,你不说上司怎么知道呢?

我也发现很多人事情没有处理好或者处理过程中不顺畅,很多人不汇报的原因是怕领导批评或说自己能力有问题。其实这种想法是多余的,甚至是害了自己。因为很多时候工作在做的过程中谁也不知道会怎么样,如果遇到问题了自己无法解决向上级汇报后一方面是提出援助,二是即使真出现问题,你的上司是事先知道的,作为一个正常的领导也不会怪罪你。如果你不汇报,即使工作圆满完全了,如果是变态的上司也要挑你毛病。

比如你本来已经提前一天完成了工作,领导会想为什么不提前2天呢?本来你一天成交了三个顾客提前下班放松一下,领导会想为什么不拜访几个客户呢?

2、准备建议和方案

汇报工作时尽量说出自己的想法,不要直愣愣地问——领导,这个怎么办?那个怎么做?领导会想:——他妈的,我是领导还是你是领导,什么事情都来问我,公司请你来有个屁用。

所以在汇报工作时,最好是事先想出几种解决方案,即使你的方案很幼稚也要提出到,这样领导才认为你曾经思考过,分析每个方案的利与弊,再说出自己比较偏向的方案,然后让领导做选择题而不是做问答题。

许多职场上的人都不知道这个技巧,而是抱怨领导不重视自己和提拔自己,平心而论,一个是有想法的人,一个是没有想法的人,你喜欢哪个?我有时候很自恋地想,我在上班的时候为什么没有遇到像老赵这样的人,可以少走很多弯路。所以你们知道这个技巧后应该是感到很幸庆的。

所以,汇报工作两个注意事项:一是做到随时回报,让领导放心;二是汇报工作时提出解决方案,让领导做选择题而不是问答题。保证你的上司喜欢上你。   


& @+ t% {4 c5 ?8 e7 ~
发表于 2014-2-10 11:18:53 | 显示全部楼层
{:soso_e183:}
发表于 2014-2-11 08:19:13 | 显示全部楼层
我部门每个礼拜都用用邮件发上周的工作报告:Dear All,
# ]/ u! k, F. B2 ]4 J请查收以下我的工作报告,谢谢!2 o5 ]6 G, B- @, P4 `( z
一:科劲( H* F4 a7 V5 ]) O/ N
量产:
( M) x. t5 M+ ?( T1.        硅胶更完成与供应商交接,年后再大批量生产且供应商会确定重新开模。
( O& ?% B( n& W! j2.        年前统一五金家具和半成品夹具标准并明确给供应商。
, b& h# k* y4 n# Y, @# x2 S3.        年前追踪硅胶更超额订单的付款事宜。
# r, ?9 z* d! A8 G$ t6 f3 q' c4.        年后密封圈新订单申请跟进并追踪超额货款。" ~$ W8 x( l* N1 X$ t
* H- Z4 d8 A" d( @* S" w
开发:" d$ {4 P% o. `$ r3 h0 ?5 w+ y- V
1.        硅胶手套客人给的目标价是10RMB,找寻外面的三家供应商, o5 k  F5 Y* D# F4 ^
以及大洋的报价,最低价11.5RMB,最高价是19RMB,所以/ [& ?' Q2 V$ |
选择放弃。
' p6 w. k4 L9 X' O
6 P% [7 p0 X; Q( n7 m二:长濑贸易% N7 u5 e( w2 W: F
1.  已经报出两款手环的价格,目前客人没有提出异议。' S" z: \# G4 v5 k
2.  客人已经听取我们的建议,重新改了PET,总共有6种,目前已经在打样确认哪款最合适。1 o0 ?. S9 J. T. B5 `' Q) M  k0 t
     预计这周一会确定结果并于周三送样。6 P* Y" X/ [% @. b8 {

* a. l5 ]. y0 |5 y' r- o三:深圳Philips; n4 M- A+ p; Z4 ?9 `
1.1/25年前完成蜘蛛侠的初步正式样品20PCS,6 ]# L; U/ Y5 D! U% Y& j" H' z
2.  有网的蜘蛛侠项目的设计已经在确定阶段,预计年后会最终确定并开模。" H+ A2 p4 c( j  o2 x' y3 u6 g
3.  灰姑娘项目最终设计已经在敲定并进行了初步讨论,预计年后会最终确定方案。
* k- t, c8 X" s  X, |4. Sofia的初步设计已经出来,并于这周三与客户开会讨论,预计年后会最终确定方案。
/ b5 y, ]4 a- m  R/ {; U0 Z: H' O) ~1 K5. LED套管这周内完成样品并送样。$ t6 A: I! w: s4 O

5 i) ]  f9 y- F, L+ C三:永威8 Y8 h& D3 p& P, `6 v6 e& ~" S% }% M
1.剩余订单基本排在年后出货。
% H& Z/ Z; |1 ~3 g. g) [( Q2.模具费和11月份的货款已经收回。
2 Z' _! v9 [  J. ?3 m) k  r四:珠海飞利浦) _6 a) s) p8 J% q+ ^
1.年后追踪。
6 @5 L  l- i% V" i. L5 o+ m, b1 T( ^+ [五:COMBI
* J0 K7 c& i( M1.年后追踪。
4 R0 \- N5 z+ D" B六:已经和客户明确春节休假时间! ~5 k( [! v7 N# e
是1/25-2/9. 2/10正式上班。
3 Q( G" q1 H3 U& p6 t0 E8 e2 E
发表于 2014-2-11 16:14:21 | 显示全部楼层
好好学习,不仅要会做工作,还要学会表达、汇报。
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